项目上经常为了方便，直接通过QQ来发送接收文件，这样是便捷，但文件过多、版本过多时，就会常常找不到文件放到哪里了，或者找到的不是最新版的文件，或者搞不清发送接收时间，或者当时发送接收的文件已经删除等等，导致文件混乱，也不利于文件的存档。电子邮件虽然不如QQ方便，但其可以查找每一封邮件，查看往来对话，时间再长也可知事件的来龙去脉，同时可以抄送发送给多人。所以，对于关键性、重要性文件一定要采用电子邮件的方式来发送或接收，对于工程上这也是责任的区域依据。过程性的无关紧要的文件倒是可以用QQ来传输，方便快捷。