word文档要加上页码，这样便于打印后排列区分。电子档的word不加页码影响还不是太大，一旦打印出来又没有及时的装订，页面次序打乱了就不好区分前后页面了。加上页码也有利于快速查找和索引。另外，加页码建议使用 “2/30”这样的格式，便于知晓核对总共有多少页面，有利于文件的完整性。同样，excel、pdf文件也要加上页码。还有，同样是为了打印后区分文件，在文件内容里面要加上标题。比如，一份简单的文件“xxx机器编号0506.doc”，其内容仅仅为“RX-8905”。这就不是一份编写合格的文件，这样打印出来后单单看“RX-8905”，不知道的人知道是什么意思？ 应该在其内容里面把文件名也写进去，如内容为“xxx机器编号”+“RX-8905”。